Data Protection Declaration

Heidelberg Instruments

 

Provider and responsible body in the meaning of the German Data Protection Act

Heidelberg Instruments Mikrotechnik GmbH
Konrad Roessler
Tullastraße 2
69126 Heidelberg, Germany

Scope of validity

With this Data Protection Declaration, the users are being informed with regard to the form, extent and purpose of the collection and use of their data by the responsible provider.

The legal data protection framework is formed by the German Federal Data Protection Act (BDSG) and the German Telemedia Act (TMG).

Handling personal data

Definition: personal data is defined as being all information that can be used in order to clearly identify a person. This therefore concerns itself with data that can be traced back to another person.

This personal data includes the first name and surname, the telephone number and the email address. Personal data is also deemed to be information with regard to hobbies, memberships and preferences in addition to websites that have been accessed.

Such data shall only be collected, used and forwarded if necessary, should the legislator expressly permit this or if the user should expressly approve the collection, processing, use and forwarding of the data.

Registration on our website

Should you register on our website in order to avail yourself of personalised services, we shall collect personal data. This includes the name, the address and the telephone number together with the email address as contact and communication data.

The registration enables you to access services and contents that are only made available to registered users. Registered users can also amend or delete data that was provided in the scope of the registration at all times, if necessary. When requested to do so, we shall obviously inform you of the personal data that has been collected and stored. We also amend or delete the data upon request as long as this is not contradicted by statutory storage obligations. Please use the contact data stated in this Data Protection Declaration, should you have any questions or wish to have data amended or deleted.

Contact form

Should you contact us using the online form or by email, we store the information you provide so that we can respond to your query and possibly ask any questions that might arise.

Cookies

This website uses cookies. These are text files that are stored on your computer from the server. They provide information concerning the browser, the IP address, the operating system and the Internet connection. We do not transmit these data to third-parties and we also do not link them to personal data without your approval.

Cookies especially have two tasks. They help us to make the navigation through our website easier and additionally provide for a correct presentation of the website. They are not used in order to import viruses or start software.

Users can also access our offers without the use of cookies. This necessitates the changing of the corresponding settings in the browser. Please refer to the help function of your browser in order to determine how you can deactivate cookies. We wish to point out however that this can possibly impair some of the functions of this website in addition to it restricting the user convenience. You can administer online advertisement cookies on the pages http://www.aboutads.info/choices/ (USA) and http://www.youronlinechoices.com/uk/your-ad-choices/ (Europe).

Use of Google Analytics

This website uses Google Analytics, a web analysis service provided by Google Inc. (“Google”). Google Analytics uses cookies, text files that are stored on your computer and enable an analysis of your use of the website to be carried out. The information concerning your use of the website that is generated by the cookie is normally transferred to a Google server in the USA, where it is stored. The activation of the IP anonymization on this website results in your IP address being abbreviated by Google in advance within the European Union Member States or in other contracting states to the Agreement on the European Economic Area. It is only in exceptional cases that the full IP address is transferred to a Google server in the USA, before they are abbreviated there.

When requested to do so by the operator of this website, Google shall use this information in order to analyse the use of your website, enabling reports on the website activities to be compiled in addition to the provision of other services connected with the use of the website and the Internet. The IP address that is transmitted by your browser to Google Analytics is not merged with other data from Google. You can prevent the storage of the cookies with a corresponding setting in your browser software. We wish to point out however that this shall result in you possibly not being able to use all of the functions on this website.

You can also prevent the recording of the data that are recorded by the cookie and that relate to your use of the website (incl. your IP address) to Google in addition to the processing of this data by google, by downloading and installing the browser plugin that is available under the following link: Browser Add On zur Deaktivierung von Google Analytics.

Additional information on the terms of use and on data protection are available at http://www.google.com/analytics/terms/de.html or at https://www.google.de/intl/de/policies/.

Google AdWords

This website makes uses of the online advertising program “Google AdWords“ and the conversion tracking in the scope of this. Google AdWords hereby places a cookie on your computer, in as far as a Google advertisement has been place on our website. These cookies are valid for a period of 30 days and do not serve the personal identification. Should the user visit certain pages on our website and the cookie has not expired, we and Google are able to detect that the user has clicked on the advertisement and that he has been transferred to this site. Each of the Google AdWords clients are provided with a different cookie so that the cookies cannot be tracked through the websites of AdWords clients.

The information that is obtained with the assistance of the conversion cookie serves to generate conversion statistics for AdWords clients who have opted for conversion tracking. The clients are informed of the total number of the users who have clicked on their advertisement in addition to them being forwarded to a page with a conversion tracking tag. They are not provided with any information however that can be used to personally identify the user.

If you do not wish to participate in the tracking process you can easily deactivate the Google Conversion Tracking cookie via the user settings of your Internet browser. You will then not be included in the conversion tracking statistics. You will find more information in the Google data protection policy http://www.google.de/policies/privacy/

Data avoidance and minimisation

We store personal data on the basis of the data avoidance and data minimisation principles in that we only do so for as long as this is necessary or for as long as this is stipulated by the legislator (statutory storage period). We block or delete the data should the reason for the data collection no longer exist or should the storage period be terminated.

Your information, amendment, blocking, deletion and revocation rights

You have the right to request information concerning your personal data that we have stored at no cost to yourself, in addition to you being entitled to demand an amendment or deletion of such data. Exception: this is data storage that is stipulated for the purpose of the handling of business or in cases where the data is subjected to statutory storage periods.

Please contact our Data Protection Officer should you wish to avail yourself of these rights (contact data: at the end of the Data Protection Declaration).

In order for us to block data at all times, it is necessary that we store the said data in a lock file for control purposes. You can also demand that these data be deleted should a statutory archiving obligation not exist. We can otherwise block the data at your request.

Amendments to our Data Protection Declaration

We reserve the right to amend our Data Protection Declaration at all times in order to ensure that they are conform with the latest statutory provisions. This also has validity for cases where the Data Protection Declaration has to be adapted due to there being new or revised services available, such as the introduction of new services. The revised Data Protection Declaration is then deemed to be valid the next time you access our website.

Contact data: datenschutz@himt.de

 

Datenschutzerklärung

Heidelberg Instruments

Anbieter und verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzgesetzes

Heidelberg Instruments Mikrotechnik GmbH
Konrad Roessler
Tullastraße 2
69126 Heidelberg

Geltungsbereich

Nutzer erhalten mit dieser Datenschutzerklärung Information über die Art, den Umfang und Zweck der Erhebung und Verwendung ihrer Daten durch den verantwortlichen Anbieter erhoben und verwendet werden.

Den rechtlichen Rahmen für den Datenschutz bilden das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und das Telemediengesetz (TMG).

Umgang mit personenbezogenen Daten

Definition: Als personenbezogene Daten gelten alle Informationen, anhand derer eine Person eindeutig identifizierbar ist. Es handelt sich somit um Daten, die zu einer Person zurückverfolgt werden können.

Zu diesen personenbezogenen Daten zählen der Vorname und der Name, die Telefonnummer sowie die E-Mail-Adresse. Ebenso als personenbezogene Daten gelten Informationen zu Hobbies, Mitgliedschaften und Vorlieben sowie Internetseiten, die aufgerufen wurden.

Diese Daten werden vom Anbieter nur erhoben, genutzt und gegebenenfalls weitergegeben, sofern der Gesetzgeber dies ausdrücklich erlaubt oder aber der Nutzer in die Erhebung, Bearbeitung, Nutzung und Weitergabe der Daten einwilligt.

Registrierung auf unserer Webseite

Registrieren Sie sich auf unserer Webseite, um personalisierte Leistungen in Anspruch zu nehmen, werden personenbezogene Daten erhoben. Dazu zählen der Name, die Anschrift sowie die Telefonnummer und die E-Mail-Adresse als Kontakt- und Kommunikationsdaten.

Die Anmeldung ermöglicht den Zugriff auf Leistungen und Inhalte, die nur registrierten Nutzern zur Verfügung stehen. Bei Bedarf haben angemeldete Nutzer die Möglichkeit, die im Rahmen der Registrierung genannten Daten jederzeit zu ändern oder zu löschen. Auf Wunsch teilen wir Ihnen selbstverständlich mit, welche personenbezogenen Daten erhoben und gespeichert wurden. Darüber hinaus berichtigen oder löschen wir die Daten auf Anfrage, vorausgesetzt dem Anliegen stehen keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegen. Für Rückfragen sowie ihre Bitte um Korrektur oder Löschung der Daten nutzen Sie bitte die in dieser Datenschutzerklärung genannten Kontaktdaten.

Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Onlineformular oder per E-Mail kontaktieren, speichern wir die von Ihnen gemachten Angaben, um Ihre Anfrage beantworten und mögliche Anschlussfragen stellen zu können.

Cookies

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Nähere Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz finden Sie unter http://www.google.com/analytics/terms/de.html bzw. unter https://www.google.de/intl/de/policies/.

Google AdWords

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Datensparsamkeit

Personenbezogene Daten speichern wir gemäß den Grundsätzen der Datenvermeidung und Datensparsamkeit nur so lange, wie es erforderlich ist oder vom Gesetzgeber her vorgeschrieben wird (gesetzliche Speicherfrist). Entfällt der Zweck der erhobenen Informationen oder endet die Speicherfrist, sperren oder löschen wir die Daten.

Ihre Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Sperre, Löschung und Widerspruch

Sie haben das Recht, auf Antrag unentgeltlich eine Auskunft, über die bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten, anzufordern und/oder eine Berichtigung, Sperrung oder Löschung zu verlangen. Ausnahmen: Es handelt sich um die vorgeschriebene Datenspeicherung zur Geschäftsabwicklung oder die Daten unterliegen der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht.

Für diese Zwecke kontaktieren Sie bitte unseren Datenschutzbeauftragen (Kontaktdaten: am Ende der Datenschutzerklärung).

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Änderung unserer Datenschutzerklärung

Um zu gewährleisten, dass unsere Datenschutzerklärung stets den aktuellen gesetzlichen Vorgaben entspricht, behalten wir uns jederzeit Änderungen vor. Das gilt auch für den Fall, dass die Datenschutzerklärung aufgrund neuer oder überarbeiteter Leistungen, zum Beispiel neuer Serviceleistungen, angepasst werden muss. Die neue Datenschutzerklärung greift dann bei Ihrem nächsten Besuch auf unserem Angebot.