Data Protection Declaration

Heidelberg Instruments


Provider and responsible body in the meaning of the German Data Protection Act

Heidelberg Instruments Mikrotechnik GmbH
Konrad Roessler
Mittelgewannweg 27
69123 Heidelberg, Germany

Scope of validity

With this Data Protection Declaration, the users are being informed with regard to the form, extent and purpose of the collection and use of their data by the responsible provider.

The legal data protection framework is formed by the German Federal Data Protection Act (BDSG) and the German Telemedia Act (TMG).

Handling personal data

Definition: personal data is defined as being all information that can be used in order to clearly identify a person. This therefore concerns itself with data that can be traced back to another person.

This personal data includes the first name and surname, the telephone number and the email address. Personal data is also deemed to be information with regard to hobbies, memberships and preferences in addition to websites that have been accessed.

Such data shall only be collected, used and forwarded if necessary, should the legislator expressly permit this or if the user should expressly approve the collection, processing, use and forwarding of the data.

Registration on our website

Should you register on our website in order to avail yourself of personalised services, we shall collect personal data. This includes the name, the address and the telephone number together with the email address as contact and communication data.

The registration enables you to access services and contents that are only made available to registered users. Registered users can also amend or delete data that was provided in the scope of the registration at all times, if necessary. When requested to do so, we shall obviously inform you of the personal data that has been collected and stored. We also amend or delete the data upon request as long as this is not contradicted by statutory storage obligations. Please use the contact data stated in this Data Protection Declaration, should you have any questions or wish to have data amended or deleted.

Contact form

Should you contact us using the online form or by email, we store the information you provide so that we can respond to your query and possibly ask any questions that might arise.


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Cookies especially have two tasks. They help us to make the navigation through our website easier and additionally provide for a correct presentation of the website. They are not used in order to import viruses or start software.

Users can also access our offers without the use of cookies. This necessitates the changing of the corresponding settings in the browser. Please refer to the help function of your browser in order to determine how you can deactivate cookies. We wish to point out however that this can possibly impair some of the functions of this website in addition to it restricting the user convenience. You can administer online advertisement cookies on the pages (USA) and (Europe).

Use of Google Analytics

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Additional information on the terms of use and on data protection are available at or at

Google AdWords

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The information that is obtained with the assistance of the conversion cookie serves to generate conversion statistics for AdWords clients who have opted for conversion tracking. The clients are informed of the total number of the users who have clicked on their advertisement in addition to them being forwarded to a page with a conversion tracking tag. They are not provided with any information however that can be used to personally identify the user.

If you do not wish to participate in the tracking process you can easily deactivate the Google Conversion Tracking cookie via the user settings of your Internet browser. You will then not be included in the conversion tracking statistics. You will find more information in the Google data protection policy

Data avoidance and minimisation

We store personal data on the basis of the data avoidance and data minimisation principles in that we only do so for as long as this is necessary or for as long as this is stipulated by the legislator (statutory storage period). We block or delete the data should the reason for the data collection no longer exist or should the storage period be terminated.

Your information, amendment, blocking, deletion and revocation rights

You have the right to request information concerning your personal data that we have stored at no cost to yourself, in addition to you being entitled to demand an amendment or deletion of such data. Exception: this is data storage that is stipulated for the purpose of the handling of business or in cases where the data is subjected to statutory storage periods.

Please contact our Data Protection Officer should you wish to avail yourself of these rights (contact data: at the end of the Data Protection Declaration).

In order for us to block data at all times, it is necessary that we store the said data in a lock file for control purposes. You can also demand that these data be deleted should a statutory archiving obligation not exist. We can otherwise block the data at your request.

Amendments to our Data Protection Declaration

We reserve the right to amend our Data Protection Declaration at all times in order to ensure that they are conform with the latest statutory provisions. This also has validity for cases where the Data Protection Declaration has to be adapted due to there being new or revised services available, such as the introduction of new services. The revised Data Protection Declaration is then deemed to be valid the next time you access our website.

Contact data:



Heidelberg Instruments

Anbieter und verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzgesetzes

Heidelberg Instruments Mikrotechnik GmbH
Konrad Roessler
Mittelgewannweg 27
69123 Heidelberg


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Den rechtlichen Rahmen für den Datenschutz bilden das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und das Telemediengesetz (TMG).

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Definition: Als personenbezogene Daten gelten alle Informationen, anhand derer eine Person eindeutig identifizierbar ist. Es handelt sich somit um Daten, die zu einer Person zurückverfolgt werden können.

Zu diesen personenbezogenen Daten zählen der Vorname und der Name, die Telefonnummer sowie die E-Mail-Adresse. Ebenso als personenbezogene Daten gelten Informationen zu Hobbies, Mitgliedschaften und Vorlieben sowie Internetseiten, die aufgerufen wurden.

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